Datenschutz

Datenschutzinformation für Kunden und Interessenten

nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO

Datenschutz ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Bastian Roder Rottendorfer Str. 6397074 WürzburgTel.: [email protected]

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

[email protected]

3.Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung(DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG und anderen relevanten Datenschutzvorschriftenverarbeitet. Die Verarbeitung und Nutzung der einzelnen Daten sind abhängig von der vereinbartenoder beantragten Dienstleistung. Unseren Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungs-erklärungenund den anderen Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen (z.B. auf der Webseite oder in denGeschäftsbedingungen) können Sie weitere Details und Ergänzungen zu den Verarbeitungszweckenentnehmen.

3.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.2 Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen. Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen von vorvertraglichen Beziehungen, verarbeitet.

3.3 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist (z.B Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden).

3.4 Berechtigtes Interesse von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten verwenden.

4.Kategorien von personenbezogenen Daten die von uns verarbeitet werden

Folgende Daten werden verarbeitet:

•Personendaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand,Beruf/Branche und vergleichbare Daten)

•Kontaktdaten (Adresse, E-Mail -Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)

•Zahlungs-/Deckungsbestätigung bei Bank- und Kreditkarten

•Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten)

5.Wer erhält Ihre Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche weiter,die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzungunseres berechtigten Interesses benötigen.

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

•von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO),Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DS-GVO,insbesondere im Bereich von z.B. IT-Dienstleistungen, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Datenscreening für Anti-Geldwäsche-Zwecke, Kundenverwaltung,Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, öffentliche Stellen undInstitutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wirzur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe imöffentlichen Interesse liegt

•sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben

6.Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

7.Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unsererGeschäftsbeziehung, dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dortvorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre über dasEnde der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

Letztendlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

8.Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlichProfiling)?

Von uns wird keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO eingesetzt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

9.Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung derVerarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77DSGVO). Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen dieVerarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur

bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten ([email protected]).

10.Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einerGeschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu derenErhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lagesein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen derGeschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnenerbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.

11.Information über Ihr Widerspruchsrecht Art 21 DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 fDSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 eDSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafürGründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf dieseBestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, essei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die IhreInteressen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Siekeine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen.Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. DiesenWiderspruch werden wir für die Zukunft beachten.

Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie derVerarbeitung für diese Zwecke widersprechen.

Der Widerspruch kann formlos an die unter Punkt1 aufgeführte Adresse erfolgen.

12.Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die füruns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html